W dniu 9 grudnia 2025 r. Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk, Pan Andrzej Jasiński podpisał z Zarządem Województwa Dolnośląskiego umowę o dofinansowanie projektu pn. „E-usługi publiczne w Gminach: Gryfów Śląski, Lubomierz i Mirsk”.

Całkowita wartość projektu wynosi 2 150 000,00 PLN, Dofinansowanie ze środków unijnych to łącznie kwota 1 505 000,00 PLN w tym część dla Gminy Gryfów 999 215,00 PLN.

Planowane działania dotyczą:

Wspomagania realizowanych usług publicznych oraz zwiększenia komfortu obywateli i podmiotów gospodarczych, korzystających z nich a także zmniejszenia obciążeń administracyjnych. Wdrażane w ramach projektu działania usprawnią też kontakt między interesariuszem a jednostką publiczną poprzez wdrożenie nowych lub znacznie ulepszonych e-usług dla obywateli na co najmniej 4 poziomie dojrzałości w zakresie e-administracji.

Zakres rzeczowy przedsięwzięcia

Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją wraz z modułem kontroli zarządczej oraz systemu e – Urząd wraz z aplikacją mobilną, w Urzędzie Gminy i Miasta Gryfów Śląski oraz Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gryfowie Śląskim:

A) System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją:

• a) zakup licencji EZD:
• b) wdrożenie systemu, w tym:
  • zaimplementowanie struktury organizacyjnej;
  • wprowadzenie użytkowników wraz z uprawnieniami;
  • konfiguracja sprzętu;
  • integracja z e-puap;
  • integracja z e-Nadawcą (obsługa ZPO i EPO);
  • integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania PEF;
  • KseF – Krajowy System E-Faktur – integracja;
  • integracja z systemem e-Doręczenia;
  • integracja z dostawcą systemów dziedzinowych umożliwiającą automatyzację wysyłania decyzji podatkowych;
  • uruchomienie funkcjonalności Gońca;
  • integracja z Kwalifikowaną Pieczęcią Elektroniczną;
  • uruchomienie aplikacji KodakWebeZD;
  • uruchomienie przykładowych rejestrów;
  • wprowadzenie przykładowych szablonów dokumentów;
  • zaimplementowanie schematu obiegu faktur;
• d) wsparcie, aktualizacja i hosting;

B) System e-Urząd z aplikacją mobilną:

• a) zakup licencji;
• b) wdrożenie systemu, w tym:
  • uruchomienie strony www;
  • integracja z e-PUAP;
  • integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości;
  • uruchomienie e-usług, w tym wzorów CRWDE;
  • integracja z systemem płatności PayByNet KIR S.A.;
  • integracja z systemem płatności Autopay;
  • instalacja w zasobach;
  • uruchomienie niezbędnych modułów;
  • uruchomienie aplikacji mobilnej;
  • integracja portalu z systemami wspomagającymi w celu wyświetlania podatków i opłat lokalnych;
• c) wsparcie i aktualizacja;
• d) integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości (login.gov.pl);

W wyniku powyższych działań zostaną uruchomione następujące usługi:

1. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych – wskazana usługa pozwoli mieszkańcom Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku od nieruchomości w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
2. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych – wskazana usługa pozwoli mieszkańcom Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku rolnego w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
3. Elektroniczna obsługa podatku leśnego od osób fizycznych – wskazana usługa pozwoli mieszkańcom Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku leśnego w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
4. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych – wskazana usługa pozwoli osobom prawnym posiadającym nieruchomość na terenie Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku od nieruchomości w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
5. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób prawnych – wskazana usługa pozwoli osobom prawnym posiadającym nieruchomość rolną na terenie Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku rolnego w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
6. Elektroniczna obsługa podatku leśnego od osób prawnych – wskazana usługa pozwoli osobom prawnym posiadającym nieruchomość leśną na terenie Gminy Gryfów Śląski zapłatę podatku leśnego w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5
7. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych osób prawnych – wskazana usługa pozwoli osobom prawnym posiadającym środki transportu, których całkowita dopuszczana masa przekracza 3,5 tony, zapłatę podatku od środków transportowych w formie całkowicie elektronicznej – poz.e-dojrz. – 5
8. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych osób fizycznych – wskazana usługa pozwoli osobom fizycznym posiadającym środki transportu, których całkowita dopuszczana masa przekracza 3,5 tony, zapłatę podatku od środków transportowych w formie całkowicie elektronicznej – poz.e-dojrz. – 5
9. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu dzierżawy – wskazana usługa pozwoli wszystkim podatnikom, zobowiązanym do opłaty za dzierżawę nieruchomości na terenie Gminy Gryfów Śląski, dokonanie opłaty w formie całkowicie elektronicznej – poz. edojrz. – 5
10. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu – wskazana usługa pozwoli wszystkim osobom prowadzącym działalność gospodarczą oraz prowadzącym sprzedaż alkoholu na terenie Gminy Gryfów Śląski dokonania opłaty w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5.
11. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu wieczystego użytkowania – wskazana usługa pozwoli wszystkim podatnikom, zobowiązanym do opłaty za wieczyste użytkowanie nieruchomości na terenie Gminy Gryfów Śląski dokonania opłaty w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5.
12. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu przekształcenia wieczystego użytkowania w prawo własności – wskazana usługa pozwoli wszystkim podatnikom, zobowiązanym do opłaty za przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości na terenie Gminy Gryfów Śląski, dokonanie opłaty w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5.
13. eKorespondencja – wskazana usługa umożliwi wszystkim interesariuszom, dla których prowadzona jest sprawa w gminie, płynną korespondencję z Urzędem w Gryfowie Śląskim w formie całkowicie elektronicznej – poz. e-dojrz. – 5.
14. Elektroniczna obsługa zobowiązania za odbiór odpadów komunalnych – wskazana usługa pozwoli wszystkim zobowiązanym do opłaty należności za odbiór odpadów komunalnych na terenie Gminy Gryfów Śląski dokonanie opłaty w formie całkowicie elektronicznej poz. e-dojrz.-5.

Poziom ten zakłada, że: formularze wniosków w postaci elektronicznej będą wstępnie wypełniane będącymi w posiadaniu podmiotu świadczącego usługę danymi obywatela lub przedsiębiorcy (np. imię i nazwisko, dane adresowe, numer PESEL, REGON itp.). W przypadku usług, w których nie ma konieczności składania wniosku, urząd automatycznie załatwia sprawę (realizuje usługę) w zakresie odpowiednim do sytuacji życiowej usługobiorcy. Ponadto, gdy w procedurze istnieje konieczność dokonania płatności, usługodawca zapewni przekierowanie interesariuszowi do właściwego pośrednika dla dokonania płatności (operacja przekierowania musi zapewnić zachowanie kontekstu zdarzenia, tzn. wszystkie pola niezbędne do zdefiniowania i wykonania płatności, np. przelewu, są wypełniane automatycznie przez system usługodawcy).

W Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej będą uruchomione poniższe e-usługi na poziomie 4:

1. Wniosek o przyznanie pomocy społecznej
2. Wniosek o przyznanie świadczeń rodzinnych
3. Wniosek o przyznanie funduszu alimentacyjnego
4. Wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego
5. Wniosek o przyznanie usług opiekuńczych – gospodarczych
6. Wniosek o wydanie zaświadczenia.

Udostępnione usługi w MOPS będą realizowane w postaci elektronicznej, w szczególności; dostarczenie wszystkie dokumenty i doręczenia obywać się będą w postaci elektronicznej. Nie będzie czynności, których interesariusz lub przedsiębiorca musiałby wykonać w postaci papierowej.

Natomiast w przypadku wymagania dokonania płatności – możliwość dokonania tej płatności w postaci elektronicznej.

W wyniku tych prac liczba usług publicznych udostępnionych on-line wyniesie 20 (14 w ramach Urzędu Gminy, a 6 w MOPS).

Projekt zakłada modernizację sieci komputerowej na 1 i 2 kondygnacji Urzędu Miasta i Gminy Gryfów Śląski wraz z integracją z obecną infrastrukturą IT. Modernizacja obejmuje montaż gniazd lan cat 6e, instalacja w technologii miedzianej 8x CAT6e + 8x Światłowód zakończony patchpanlem, wykonana metodą nadtynkową za pomocą koryt plastikowych. Ponadto planowana jest budowa sieci Lan w technologii jw. dla 10 stanowisk + punkt dystrybucyjny wraz z szafą na serwer i zasilaniem awaryjnym w MGOPS Gryfów Śląski. Szczegółowy kosztorys tego zadania stanowi załącznik do wniosku

W celu wykorzystania wdrażanych i modernizowanych aplikacji w ramach projektu planuje się zakup zestawów komputerowych All-In-On wraz z systemem operacyjnym oraz pakietami biurowymi odpowiednio: UGIM, szt. 30, MGOPS Gryfów Śląski 10 szt.

Ponadto planuje się zakup dwóch drukarek kodów kreskowych, i sześciu skanerów przenośnych kodów kreskowych do UGIM. Projekt przewiduje także zakup siedmiu urządzeń wielofunkcyjnych i jednej kserokopiarki z szybkim skanerem do UMIG oraz trzech urządzeń wielofunkcyjnych i jednej kserokopiarki z szybkim skanerem do MGOPS. Szybkie urządzenia biurowe pozwolą na digitalizację obecnie posiadanych już dokumentów urzędowych w wersji papierowej np. mapy, opinie biegłych, zeznania światków do elektronicznej i zasilanie nimi systemów dziedzinowych oraz EZD w szczególności do tzw. wirtualnych teczek spraw, gdzie będą gromadzone dokumenty w formie elektronicznej z prowadzonych postępowań.

Natomiast drukarki i skanery kodów kreskowych usprawnią i przyspieszą pracę pracowników obsługujących te aplikacji i w konsekwencji skróci czas oczekiwania przez interesariuszy na rozstrzygnięcie ich spraw.

Grupy docelowe (do kogo jest skierowany projekt)

Z nowych e-usług będą mogli skorzystać wszyscy mieszkańcy. Projekt nie zakłada w tym względzie żadnych ograniczeń. Z punktu widzenia rozwoju społeczności lokalnej i budowania jej tożsamości bardzo istotna jest aktywność społeczna mieszkańców. Jedną z barier w tym zakresie jest brak czasu, a w przypadku gmin miejsko-wiejskich, również utrudnienia komunikacyjne. Jest jednak kilka grup społecznych, dla których możliwość korzystania z produktów i rezultatów projektu będzie mieć szczególne znaczenie. Jedną z nich są osoby starsze i niepełnosprawne ruchowo. Zyskają one możliwość załatwienia niektórych spraw bez konieczności pokonywania barier wynikających z ich ograniczonej mobilności. Kolejną grupą interesariuszy są przedsiębiorcy. Projekt wprowadza polepszenie komunikacji między administracją a gospodarką. Dzięki e-usługom przedsiębiorcy będą mogli ograniczyć ilość osobistych wizyt w urzędzie i „załatwiać” sprawy w dogodnym dla siebie czasie (oszczędność czasu i kosztów dojazdu). Trudne warunki naturalne (tereny górskie) w trzech gminach i charakter ośrodków gminnych (są to nieduże miasta, z licznym sołectwami), które poza funkcjami administracyjnymi jedynie w niewielkim stopniu pełnią funkcje, gospodarcze, handlowe, edukacyjne, itp.) sprawiają, że osobiste wizyty w urzędach wiążą się z utrudnieniami (mała ilość połączeń komunikacją publiczną). Grupą docelową, która zyska na wdrożeniu projektu są mieszkańcy 37 sołectw zamieszkujący na terenie partnerskich gmin.

Cele projektu

Celem projektu jest poprawa jakości i dostępności do usług publicznych w gminach Gryfów Śl., Lubomierz i Mirsk poprzez wdrożenie nowych lub znacznie ulepszonych e-usług dla obywateli na co najmniej 4 poziomie dojrzałości w zakresie e-administracji. Ponadto działania te przyczynią się do efektywniejszego, niż ma to miejsce obecnie wykorzystania posiadanych usług, co sprzyja budowaniu przyjaznego obywatelowi i przedsiębiorcy otwartego państwa., co jest wartością dodaną tego projektu. Realizacja projektu przyspieszy obsługę spraw w relacji administracja – obywatel, a także zmniejszy koszty ich załatwienia

Rezultaty projektu

Działania powyższe przyczynią się to do realizacji przez wdrażane systemy, usługi na co najmniej 4 poziomie dojrzałości. W wyniku realizacji tych prac liczba usług publicznych udostępnionych on-line wyniesie 20 (14 w Urzędzie Gminy i Miasta Gryfów Śląski oraz 6 Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej).

#FunduszeEuropejskie