Szanowni Mieszkańcy

W celu przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa COVID – 19 w związku z ogłoszeniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii od poniedziałku 23 marca 2020 r. wprowadzam do odwołania następujące zasady  obsługi interesanta :

• Kontakt osobisty będzie możliwy tylko w wyjątkowych sytuacjach po uprzednim zgłoszeniu sprawy telefonicznie i ustaleniu, czy kontakt osobisty jest konieczny. Klient zostanie poinformowany gdzie, kiedy i jakie dokumenty należy przedłożyć aby przedmiotową sprawę załatwić. Klientom     (w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach) zostanie wyznaczona indywidualna godzina przyjęcia, tak aby ograniczyć kontakty osobiste do niezbędnego minimum.
• Wydawanie uzgodnionych z Klientem dokumentów odbywać będzie się przez okno koło drzwi wejściowych do Centrum Organizacji Pozarządowych.
• Akt zgonu będzie można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego po wcześniejszej rejestracji pod numerem : 75 78 13 403 lub mail usc@gryfow.pl lub 75 78 11 266 mail grunty@gryfow.pl
• Pozostałe sprawy można zgłaszać przez platformę ePUAP, telefonicznie lub mailowa- dane te zostały zamieszczone w marcowym Kurierze Gryfowskiego oraz na stronie gryfow.pl
• Przyjmowanie Mieszkańców w ramach skarg i wniosków oraz innych sprawach w sposób bezpośredni zostaje zawieszone do odwołania.
• Wszystkie umówione wcześniej spotkania i wizyty zostają odwołane.

Za powstałe niedogodności i utrudnienia przepraszam, ale wynikają one z dbałości o bezpieczeństwo wszystkich Mieszkańców.

23.03.2020 r.

                                                                                                                                                                                                             / – / Olgierd Poniźnik

Burmistrz Gminy i Miasta

       Gryfów Śląski