07 czerwca 2021 r. wprowadzam nowe zasady obsługi klientów, biorąc pod uwagę zmniejszenie się ilości zakażeń w naszym powiecie. Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom otwieramy drogę dojścia do sekretariatu, jednakże z niżej wymienionymi obostrzeniami ze względu na to, że wirus COVID – 19 zaraża nadal naszych obywateli:

• Umożliwia się wejście pojedynczo do sekretariatu (I piętro, pok. 9) według wytyczonej drogi.
• Przed wejściem do Urzędu obowiązkowo zakrywamy usta i nos oraz zachowujemy oznaczony taśmą dystans społeczny w holu przed sekretariatem, a także dezynfekujemy ręce z umieszczonego przy wejściu dozownika.
• Jeżeli dostarczają Państwo do Urzędu dokument i nie jest potrzebne potwierdzenie odbioru, to proszę ten dokument wrzucić do skrzynki odbiorczej, która nadal będzie zawieszona na drzwiach wejściowych do Urzędu od strony postoju TAXI (mogą uniknąć Państwo kolejki przed sekretariatem).
• Burmistrz będzie przyjmował interesantów po wcześniejszym uzgodnieniu godziny przyjęcia w poniedziałek.

Oczekiwanie na wejście do Burmistrza odbywać będzie się w holu przy drzwiach wejściowych do gabinetu Burmistrza.

• W holu przed sekretariatem odbywać będą się spotkania z pracownikami na stanowiskach znajdujących się na I i II piętrze Urzędu tj. zasiłki dla uczniów i dodatki mieszkaniowe, geodezja i gospodarka gruntami oraz nieruchomościami, oświata, opłaty i podatki, drogownictwo, inwestycje, budownictwo, infrastruktura techniczna, Urząd Stanu Cywilnego i Biuro Rady, a także Zastępca Burmistrza, Skarbnik i Sekretarz.
• Na wymienione wyżej spotkania należy umówić się telefonicznie bezpośrednio (obok wykaz telefonów do wszystkich pracowników Urzędu) lub poprzez sekretariat.
• Obsługa interesantów na parterze (wejście od postoju TAXI) w zakresie kasy, gospodarki odpadami, ewidencji ludności, zarządzania kryzysowego i straży Miejskiej będzie odbywać się na dotychczasowych zasadach:
• do kasy podchodzimy pojedynczo z zachowaniem dystansu i zakrytymi ustami i nosem
• do pozostałych pracowników – po przywołaniu pracownika lub po uzgodnieniu telefonicznym – w sali organizacji pozarządowych.

• Kasa czynna w godz. 8.00 – 13.00.
• Apeluję do Państwa, aby nadal (jeżeli jest taka możliwość) załatwiać sprawy w Urzędzie drogą telefoniczną, mailową lub przez e-Puap.

Za niedogodności i utrudnienia przepraszam i proszę o wyrozumiałość, ponieważ kieruję się w tej sytuacji troską o zdrowie Mieszkańców Gminy i Miasta Gryfów Śląski.

Gryfów Śląski 26 maja 2021 r.

/-/ Olgierd Poniźnik

Burmistrz Gminy i Miasta

Gryfów Śląski